引用本文: 任小丹, 茍悅. 某三級甲等醫院門診職工滿意度調查及對策探討. 華西醫學, 2017, 32(7): 1084-1087. doi: 10.7507/1002-0179.201604211 復制
“滿意度”的概念多見于市場銷售領域,市場方通過研究顧客滿意度來發現問題,提出改進措施。近年來,社會各界對于醫療服務質量方面的關注度逐漸上升,使得滿意度研究逐漸進入醫療衛生行業[1]。醫院患者滿意度評價能為醫院發掘服務問題、提升服務質量、挖掘患者需求,能夠明確醫療服務質量、就醫流程或就醫環境等方面是否存在問題,從而提出改進措施[2]。除了患者滿意度評價之外,醫院職工滿意度評價也非常重要。醫院職工工作的積極性、主動性決定著醫院整體的服務質量,職工滿意度評價能夠幫助醫院管理階層了解職工的需求,從而提出改進措施,激發醫院員工的工作積極性,更好地為患者服務[3-5]。本次研究通過調查門診職工的滿意度,并對結果進行評價分析,明確職工需求,并提出相應的對策,為提高醫院整體服務質量提供依據。現報告如下。
1 資料與方法
1.1 研究對象
以 2015 年 1 月四川省成都市某三級甲等醫院門診部在職職工為調查對象,包括護士、導醫人員、掛號員及門診辦公室行政人員。
1.2 研究方法
調查 2015 年 1 月 1 日—31 日門診部在職職工,采用不記名問卷調查形式。調查問卷結合醫院的實際情況,選用自行設計《門診部職工滿意度調查問卷》,問卷內容包括 2 個部分:第 1 部分為一般情況,包括性別、年齡、受教育程度、工作年限、工作崗位、婚姻狀況等,第 2 部分為問卷主體部分,包括尊重和信任(5 個條目)、工作和生活(8 個條目)、保護與保障(5 個條目)、關心和培養(6 個條目),共 4 個方面 24 個條目。回答結果分為滿意、較滿意、一般、不滿意 4 個層次,并請調查者闡述不滿意的原因。滿意度=(滿意條目數×1+較滿意條目數×0.8+一般條目數×0.6+不滿意條目數×0.2)/總條目數×100%。
1.3 統計學方法
在得到調查數據后對調查問卷進行嚴格審核,排除不合格問卷,應用 Epidata 軟件建立數據庫進行數據錄入,使用 SPSS 19.0 軟件進行統計分析。計量資料統計描述采用均數±標準差,計數資料統計描述采用百分比。
2 結果
2.1 一般情況
此次調查共發放調查表 210 份,收回 174 份,有效回收率 82.8%。被調查者中男 23 人(13.22%),女 151 人(86.78%);平均年齡(31.8±4.6)歲;文化程度:中專 11 人(6.32%),大專 86 人(49.43%),本科 76 人(43.68%),碩士 1 人(0.57%);工作年限:≤1 年 12 人(6.90%),2~5 年 74 人(42.53%),6~10 年 32 人(18.40%),11~20 年 27 人(15.52%),21~30 年 17 人(9.78%),≥30 年 12 人(6.90%);崗位人數分布:護士 99 人(56.90%),導醫人員 29 人(16.67%),掛號員 40 人(22.98%),門診辦公室行政人員 6 人(3.45%)。
2.2 門診部職工滿意度調查結果
① 總體滿意度。門診部職工總體滿意度為 85.43%,其中對關心和培養方面滿意度最高(88.66%),而對保護與保障方面滿意度最低(79.08%)。見表 1。

② 門診部職工對尊重和信任方面的滿意度。在尊重和信任方面,門診部職工滿意普遍較高,均達到 80% 以上,尤其對于門診部部務公開這一項目,普遍感到滿意(表 2)。但也有職工認為,醫院對員工的尊重不夠,如門診部服務窗口未配備最基本的門窗,空氣不流通,且向上級部門反映之后,遲遲得不到解決。

③ 門診部職工對工作和生活方面的滿意度。在工作和生活方面,職工認為,平時工作中管理人員能夠及時發現工作中存在的問題,并幫助員工改進工作,工作中也能有個人能力發揮的機會,對這些方面普遍感到滿意。但職工對工作強度和工作環境滿意度較低,僅為 80.80% 和 70.34%(表 3),主要問題為工作強度太大,休息時間不夠;工作環境太吵,室內溫度太高;空氣不流通;掛號室無洗手池,影響個人清潔等。

④ 門診部職工對保護與保障方面的滿意度。在保護和保障方面,職工的意見主要集中在“我在醫院有人身安全感和職業安全感”和績效收入體現“優勞優得,多勞多得”2 個方面,滿意度均較低,分別為 68.97%、77.35%(表 4)。很多職工認為,掛號室無門窗,無防護措施,財務安全和人身安全都無法得到應有的保障;在績效收入方面未體現“優勞優得,多勞多得”,不能一概以學歷、年限為主要分配依據,這會影響員工積極性。

⑤ 門診部職工對關心和培養方面的滿意度。在關心和培養方面,員工普遍認為比較滿意,團隊中職工能互相協作,上級領導能關心職工,也能夠安排職工參加繼續教育學習,并給予評優和晉升的機會。其中對團隊協作的滿意度最高,為 93.67%,其次是對上級對待員工的方式比較滿意,滿意度為 91.95%(表 5)。

3 討論
醫院門診職工通常是患者最直接,也是“第一線”的服務者,其工作狀況在很大程度上影響到醫院整體的服務質量[6]。本次調查針對門診職工滿意度進行評價研究,關注門診人員在實際工作過程遇到的問題,從而有針對性地提出管理和改進措施,能有效提高員工積極性,推動門診工作的順利開展。本次調查結果顯示,門診職工總體滿意度較高,說明門診職工對于門診管理方面總體感覺滿意。但門診職工還是對某些方面滿意度較低,需要采取針對性措施來改進。
3.1 積極改善工作環境和工作強度
門診員工對工作環境滿意度較低,認為工作環境不夠人性化,具有環境太嘈雜、空氣不流通、清潔設施不夠等問題。工作環境不佳會影響醫務人員的情緒,從而影響員工的工作積極性,甚至影響醫院整體的服務質量。除了工作環境的好壞是影響滿意度的因素之外,工作強度也是非常重要的因素。工作強度過大工作壓力也會增加[7],這會影響到醫務人員的身心健康,從而影響職工的工作效率。針對這些問題,醫院管理者應積極改善工作環境,根據門診人員的需求增加清潔設施,保證個人清潔衛生;掛號室增加門窗,加強空氣流通;適當調整工作時間,勞逸結合,如秋冬季節可適當延遲上班時間等;控制醫生加號,避免工作時間太過延長等。并已新增多渠道預約掛號方式,包括華醫通手機 APP、四川大學華西醫院官方微信、自助機,患者采用以上 3 種方式預約后可自行繳費;同時,患者在醫生處就診后可通過華醫通手機 APP 和自助機自助繳費,緩解窗口擁堵現狀。
3.2 優化績效收入分配
績效收入一直是醫務人員關心的重點,這與醫務人員的工作積極性息息相關。醫療衛生行業是一項高風險、高技術的行業,而且工作量非常巨大,尤其是門診工作人員每天面對非常多的患者,工作非常繁雜,心理和生理都存在巨大的壓力。如果績效收入分配不公平、績效偏低會嚴重打擊醫務人員的工作主動性,體現不出醫務人員的勞動價值[8-9]。本次調查顯示,門診職工對于績效收入滿意度較低,認為不能一概以學歷、資歷為主要分配依據,這樣會導致學歷高者無工作刺激,學歷低者也無工作積極性。在這一方面,醫院管理者應根據醫院發現,持續改進和優化醫院績效考核,依據“優勞優得、多勞多得”的原則,改善現有的獎金分配制度,除了考慮學歷、資歷外,還應考慮特殊崗位的工作繁雜性、高風險性、高強度性,給予績效體現,穩步提升職工的績效收入,激發職工的工作熱情。
3.3 關注職工心理健康
本次調查雖然未涉及關注職工心理健康的項目,但有不少職工提到了這一點。門診人員工作量巨大,每天要面對各式各樣的患者,承擔著巨大的心理壓力[10-12],且門診人員的工作也非常繁雜,每天工作結束后,心身都容易疲憊,勢必會影響工作效率,降低服務質量。因此,醫院管理者應多關注職工的心理健康,采取措施緩解醫務人員的心理壓力,可以成立門診心理咨詢室,為門診人員提供心理輔導,幫助他們緩解心理壓力,解決工作煩惱,更好地投入工作;營造舒適的休息環境,保證門診人員能獲得高質量的睡眠;多組織趣味文化活動,如員工拓展訓練、徒步登山、節日晚會、攝影展、知識競賽等活動,豐富門診人員的業余生活,既能調整心情,使身心得到放松,還能增進團隊之間的了解,提高團隊凝聚力。
3.4 加強醫務人員保護措施
門診是醫院的窗口行業,門診人員是最直接面對患者的。由于現在醫患矛盾的加劇,我們除了自身全心全意為患者服務之外,也要保護我們醫務人員的安全。只有安全的人身保障作為后盾,醫務人員才能安心地服務患者。本次調查職工對于人身安全方面滿意度不高,醫院管理者應加強安保工作,如門診窗口適當增加門窗,或安裝門鎖,保障醫務人員的財產安全;加固已有安保措施,增加安保巡邏人員和巡邏次數,增加一鍵式報警器等;安保工作人員應保持通訊暢通,一旦發生醫患糾紛,盡量快速到達現場,及時緩解醫患矛盾,保障醫務人員人身安全。
總之,醫院職工滿意度關系著醫院整體的服務質量,只有采取適當的對策提高職工滿意度,才能有效地改進管理中的疏漏與不足,提升醫院整體服務質量,增加醫院競爭力。
“滿意度”的概念多見于市場銷售領域,市場方通過研究顧客滿意度來發現問題,提出改進措施。近年來,社會各界對于醫療服務質量方面的關注度逐漸上升,使得滿意度研究逐漸進入醫療衛生行業[1]。醫院患者滿意度評價能為醫院發掘服務問題、提升服務質量、挖掘患者需求,能夠明確醫療服務質量、就醫流程或就醫環境等方面是否存在問題,從而提出改進措施[2]。除了患者滿意度評價之外,醫院職工滿意度評價也非常重要。醫院職工工作的積極性、主動性決定著醫院整體的服務質量,職工滿意度評價能夠幫助醫院管理階層了解職工的需求,從而提出改進措施,激發醫院員工的工作積極性,更好地為患者服務[3-5]。本次研究通過調查門診職工的滿意度,并對結果進行評價分析,明確職工需求,并提出相應的對策,為提高醫院整體服務質量提供依據。現報告如下。
1 資料與方法
1.1 研究對象
以 2015 年 1 月四川省成都市某三級甲等醫院門診部在職職工為調查對象,包括護士、導醫人員、掛號員及門診辦公室行政人員。
1.2 研究方法
調查 2015 年 1 月 1 日—31 日門診部在職職工,采用不記名問卷調查形式。調查問卷結合醫院的實際情況,選用自行設計《門診部職工滿意度調查問卷》,問卷內容包括 2 個部分:第 1 部分為一般情況,包括性別、年齡、受教育程度、工作年限、工作崗位、婚姻狀況等,第 2 部分為問卷主體部分,包括尊重和信任(5 個條目)、工作和生活(8 個條目)、保護與保障(5 個條目)、關心和培養(6 個條目),共 4 個方面 24 個條目。回答結果分為滿意、較滿意、一般、不滿意 4 個層次,并請調查者闡述不滿意的原因。滿意度=(滿意條目數×1+較滿意條目數×0.8+一般條目數×0.6+不滿意條目數×0.2)/總條目數×100%。
1.3 統計學方法
在得到調查數據后對調查問卷進行嚴格審核,排除不合格問卷,應用 Epidata 軟件建立數據庫進行數據錄入,使用 SPSS 19.0 軟件進行統計分析。計量資料統計描述采用均數±標準差,計數資料統計描述采用百分比。
2 結果
2.1 一般情況
此次調查共發放調查表 210 份,收回 174 份,有效回收率 82.8%。被調查者中男 23 人(13.22%),女 151 人(86.78%);平均年齡(31.8±4.6)歲;文化程度:中專 11 人(6.32%),大專 86 人(49.43%),本科 76 人(43.68%),碩士 1 人(0.57%);工作年限:≤1 年 12 人(6.90%),2~5 年 74 人(42.53%),6~10 年 32 人(18.40%),11~20 年 27 人(15.52%),21~30 年 17 人(9.78%),≥30 年 12 人(6.90%);崗位人數分布:護士 99 人(56.90%),導醫人員 29 人(16.67%),掛號員 40 人(22.98%),門診辦公室行政人員 6 人(3.45%)。
2.2 門診部職工滿意度調查結果
① 總體滿意度。門診部職工總體滿意度為 85.43%,其中對關心和培養方面滿意度最高(88.66%),而對保護與保障方面滿意度最低(79.08%)。見表 1。

② 門診部職工對尊重和信任方面的滿意度。在尊重和信任方面,門診部職工滿意普遍較高,均達到 80% 以上,尤其對于門診部部務公開這一項目,普遍感到滿意(表 2)。但也有職工認為,醫院對員工的尊重不夠,如門診部服務窗口未配備最基本的門窗,空氣不流通,且向上級部門反映之后,遲遲得不到解決。

③ 門診部職工對工作和生活方面的滿意度。在工作和生活方面,職工認為,平時工作中管理人員能夠及時發現工作中存在的問題,并幫助員工改進工作,工作中也能有個人能力發揮的機會,對這些方面普遍感到滿意。但職工對工作強度和工作環境滿意度較低,僅為 80.80% 和 70.34%(表 3),主要問題為工作強度太大,休息時間不夠;工作環境太吵,室內溫度太高;空氣不流通;掛號室無洗手池,影響個人清潔等。

④ 門診部職工對保護與保障方面的滿意度。在保護和保障方面,職工的意見主要集中在“我在醫院有人身安全感和職業安全感”和績效收入體現“優勞優得,多勞多得”2 個方面,滿意度均較低,分別為 68.97%、77.35%(表 4)。很多職工認為,掛號室無門窗,無防護措施,財務安全和人身安全都無法得到應有的保障;在績效收入方面未體現“優勞優得,多勞多得”,不能一概以學歷、年限為主要分配依據,這會影響員工積極性。

⑤ 門診部職工對關心和培養方面的滿意度。在關心和培養方面,員工普遍認為比較滿意,團隊中職工能互相協作,上級領導能關心職工,也能夠安排職工參加繼續教育學習,并給予評優和晉升的機會。其中對團隊協作的滿意度最高,為 93.67%,其次是對上級對待員工的方式比較滿意,滿意度為 91.95%(表 5)。

3 討論
醫院門診職工通常是患者最直接,也是“第一線”的服務者,其工作狀況在很大程度上影響到醫院整體的服務質量[6]。本次調查針對門診職工滿意度進行評價研究,關注門診人員在實際工作過程遇到的問題,從而有針對性地提出管理和改進措施,能有效提高員工積極性,推動門診工作的順利開展。本次調查結果顯示,門診職工總體滿意度較高,說明門診職工對于門診管理方面總體感覺滿意。但門診職工還是對某些方面滿意度較低,需要采取針對性措施來改進。
3.1 積極改善工作環境和工作強度
門診員工對工作環境滿意度較低,認為工作環境不夠人性化,具有環境太嘈雜、空氣不流通、清潔設施不夠等問題。工作環境不佳會影響醫務人員的情緒,從而影響員工的工作積極性,甚至影響醫院整體的服務質量。除了工作環境的好壞是影響滿意度的因素之外,工作強度也是非常重要的因素。工作強度過大工作壓力也會增加[7],這會影響到醫務人員的身心健康,從而影響職工的工作效率。針對這些問題,醫院管理者應積極改善工作環境,根據門診人員的需求增加清潔設施,保證個人清潔衛生;掛號室增加門窗,加強空氣流通;適當調整工作時間,勞逸結合,如秋冬季節可適當延遲上班時間等;控制醫生加號,避免工作時間太過延長等。并已新增多渠道預約掛號方式,包括華醫通手機 APP、四川大學華西醫院官方微信、自助機,患者采用以上 3 種方式預約后可自行繳費;同時,患者在醫生處就診后可通過華醫通手機 APP 和自助機自助繳費,緩解窗口擁堵現狀。
3.2 優化績效收入分配
績效收入一直是醫務人員關心的重點,這與醫務人員的工作積極性息息相關。醫療衛生行業是一項高風險、高技術的行業,而且工作量非常巨大,尤其是門診工作人員每天面對非常多的患者,工作非常繁雜,心理和生理都存在巨大的壓力。如果績效收入分配不公平、績效偏低會嚴重打擊醫務人員的工作主動性,體現不出醫務人員的勞動價值[8-9]。本次調查顯示,門診職工對于績效收入滿意度較低,認為不能一概以學歷、資歷為主要分配依據,這樣會導致學歷高者無工作刺激,學歷低者也無工作積極性。在這一方面,醫院管理者應根據醫院發現,持續改進和優化醫院績效考核,依據“優勞優得、多勞多得”的原則,改善現有的獎金分配制度,除了考慮學歷、資歷外,還應考慮特殊崗位的工作繁雜性、高風險性、高強度性,給予績效體現,穩步提升職工的績效收入,激發職工的工作熱情。
3.3 關注職工心理健康
本次調查雖然未涉及關注職工心理健康的項目,但有不少職工提到了這一點。門診人員工作量巨大,每天要面對各式各樣的患者,承擔著巨大的心理壓力[10-12],且門診人員的工作也非常繁雜,每天工作結束后,心身都容易疲憊,勢必會影響工作效率,降低服務質量。因此,醫院管理者應多關注職工的心理健康,采取措施緩解醫務人員的心理壓力,可以成立門診心理咨詢室,為門診人員提供心理輔導,幫助他們緩解心理壓力,解決工作煩惱,更好地投入工作;營造舒適的休息環境,保證門診人員能獲得高質量的睡眠;多組織趣味文化活動,如員工拓展訓練、徒步登山、節日晚會、攝影展、知識競賽等活動,豐富門診人員的業余生活,既能調整心情,使身心得到放松,還能增進團隊之間的了解,提高團隊凝聚力。
3.4 加強醫務人員保護措施
門診是醫院的窗口行業,門診人員是最直接面對患者的。由于現在醫患矛盾的加劇,我們除了自身全心全意為患者服務之外,也要保護我們醫務人員的安全。只有安全的人身保障作為后盾,醫務人員才能安心地服務患者。本次調查職工對于人身安全方面滿意度不高,醫院管理者應加強安保工作,如門診窗口適當增加門窗,或安裝門鎖,保障醫務人員的財產安全;加固已有安保措施,增加安保巡邏人員和巡邏次數,增加一鍵式報警器等;安保工作人員應保持通訊暢通,一旦發生醫患糾紛,盡量快速到達現場,及時緩解醫患矛盾,保障醫務人員人身安全。
總之,醫院職工滿意度關系著醫院整體的服務質量,只有采取適當的對策提高職工滿意度,才能有效地改進管理中的疏漏與不足,提升醫院整體服務質量,增加醫院競爭力。