引用本文: 陳群, 王立, 陳曉華, 魏毅. 中央運輸在接送轉運患者途中的風險因素評估及管理對策. 華西醫學, 2015, 30(1): 161-163. doi: 10.7507/1002-0179.20150047 復制
風險管理是指對患者、工作人員、探視人員面臨的潛在傷害風險進行識別、評估,采取正確行動的過程[1]。醫療護理行業是高風險、高責任的服務行業,由于職業的特殊性、疾病的復雜性和不可預見性及醫學技術的局限性,風險無處不在,無時不有。在護理服務工作中一切影響患者康復的因素,工作人員自身健康因素,醫院環境、設備、衛生學因素,組織管理因素等都成為護理工作中的風險因素。工作中任何一個環節的失誤,都會直接或間接危害患者的健康甚至生命,同時醫院和醫務人員將承擔經濟、法律、人身的風險。為此,我們就運輸工作中容易發生風險的4種因素進行分析評估,強化管理對策,以有效降低風險發生率,提高服務質量,增加患者滿意度。
1 運行現狀
我院于2001年4月引進香港管理模式,成立了中央運輸科(后勤支援服務、運輸中心),外勤工作已走向專業化、科學化管理的道路[2]。目前我科共有運輸員工230人,負責全院臨床科室、手術室、門診的外勤工作,工作內容主要包括醫療業務文書、部分藥物處方簽、各種標本的運送,患者做各種檢查、治療、院內轉科、出入院的接送,藥物配送,患者手術、術后麻醉復蘇的接送等,月平均工作量達572 147人件次,平均每人每天運送患者、標本、藥物往返達78人件次。我院是一所綜合性大型醫院,擁有開放床位4 700多張,病床周轉快,危重患者多,檢查多,檢查點分散,流程復雜,加之運輸員工醫學專業知識缺乏,交流溝通能力局限,應急能力較低,因此在運輸工作中存在一些風險因素。
2 風險因素評估
評估的意義在于有效地防范風險的發生,而風險可能存在于包括管理在內的各個工作環節[3]。
2.1 運輸員安全意識淡漠,工作制度不落實
規章制度、操作規程、崗位職責是中央運輸工作的指南,是安全運輸的保證[4]。運輸員工不嚴格執行查對制度,有可能發生差錯,如接錯患者。運輸員不嚴格執行操作規程,如推輪椅不系安全帶、平車未拉好床檔、搬運方法不正確,可致患者跌傷或碰傷,或撞傷路人。責任心不強,安全意識淡漠,推送速度過快,易致意外發生。新運輸員工未經嚴格崗前培訓,不熟悉規章制度及操作流程,也容易導致風險的發生。
2.2 運輸員醫學專業知識缺乏,不能細致地觀察病情
通過對中央運輸230名運輸員進行調查得知,其中僅有2名運輸員為護士學校畢業。由于醫學專業知識缺乏,在推送患者過程中不能細致觀察病情,一旦病情變化不能及時有效應急處理,因此易導致風險的發生。如患者接出前未嚴格評估病情,患者接出后病情加重或發生意外,引發醫患糾紛;患者在接出檢查過程中,突發意外情況,未及時應急處理,醫療風險增加;高齡患者、危重患者外出檢查時防范意識不強,以致發生意外情況;在運送患者途中因氣候寒冷或炎熱,未采取防范措施影響病情;患者在接出檢查過程中,氧氣使用不當、輸液未帶夠以致中斷影響病情而致風險的發生。
2.3 運輸員文化科學知識偏低,缺乏有效的交流溝通技巧
通過對230名運輸員進行調查表明,初中學歷176名占76.5%,高中或中專學歷52名占22.6%,大專及以上學歷2名占0.9%。其中86.5%的運輸員來自農村。運輸員文化科學知識低,缺乏社會經驗和與患者溝通的技巧,解釋不到位、不耐心,患者和家屬不理解、不滿意,以致出現投訴引發護患糾紛。運輸員人力少,工作量大,處于疲勞的工作狀態,致使在工作中注意力松散,情緒不穩定,易對患者或家屬發脾氣而引發醫患矛盾。運輸員未掌握力學原則和搬運技巧,造成自己腰部扭傷。
2.4 管理和監控不嚴
規章制度不健全,管理和監控力度不夠,對運輸員缺乏有效的業務知識培訓和職業道德教育,也是安全運輸的隱患。如管理人員對運輸員規章制度監督執行不嚴,運輸員思想松散,以致安全風險發生。對新運輸員工培訓教育不到位,操作不熟練,以致風險發生。對有些風險事先未充分評估,提出應急預案。風險發生后處理不及時、不到位,患者和家屬不滿意。
3 加強風險防范措施
評估風險的目的就是要管理者針對性地采取防范措施,防患于未然,減少風險損失,提高服務質量。風險管理的最終目的是減少差錯事故的發生,保證患者的生命安全及不必要的損失[5]。
3.1 督促各級人員提高安全意識,嚴格按運輸制度操作
教育運輸員接患者時應仔細核對患者科室、床號、姓名、檢查日期、檢查項目,核實無誤后才能接患者外出檢查或治療,并告知主管醫師或護士,以了解患者去向;運送途中輪椅必須系好安全帶、平車拉好床檔,速度不能過快,轉彎、上下坡、進出電梯、過馬路等注意安全,防止意外情況發生;掌握正確的搬運方法,尤其注意特殊患者的搬運及各種管道的保護[6],危重患者醫護人員指導搬運和陪同檢查,并加強新運輸員培訓學習,選擇專業知識和責任心強的老運輸員實行一對一的專人帶教制,熟悉各項規章制度及操作規程,考核合格后才能正式錄用。
3.2 加強運輸員培訓學習,提高業務素質和能力
每周三召開科室例行會議,講解本周來發生的問題,提出注意事項,防止類似事件再發生,并針對患者外出檢查時如何防范風險做重點培訓學習[7],如接患者時評估患者病情,請醫護人員協助指導,以防外出后發生意外;運輸途中嚴密觀察患者情況,如病情突然發生變化立即送就近地點搶救,并及時匯報;危重患者請醫師全程陪同,以便及時應急處理;天氣寒冷、下雨下雪時帶好雨具,患者多穿衣服,防止感冒影響病情;高齡、危重患者外出檢查時尤其注意安全保護;接患者外出檢查時帶好足夠的氧氣枕,請護士加滿液體,帶有監護儀、微量、簡易呼吸機的患者注意儀器保護。
由于我院患者多,檢查多,檢查點分散,等待時間長,教育運輸員應耐心給患者及家屬做好解釋工作,盡量滿足患者需求,做完檢查后及時推送患者回病房。關心愛護員工,合理安排人力,并利用時間組織搞一些休閑娛樂活動,以解除心理壓力,保持一種良好的心境在工作中。培訓運輸員掌握力學原則及搬運技巧,防止自己受傷。
3.3 加強管理及監控力度,防范風險發生
作為管理人員應具有敏銳的觀察力和風險防范意識,注重管理的前瞻性,建立風險評估制度和應急預案,定期進行風險評估,發現可能導致風險的因素,要組織人員及時討論應對方法并提醒有關人員注意。要講究管理的科學性、系統性,并進行合理的人力資源配置與利用[8],工作人員職責必須符合工作能力,不斷加強素質培訓,增強法律與倫理道德意識,加強行為規范,提高自律性和警覺性。隨時跟班監督檢查、現場指導、夜班抽查,嚴格遵守各項規章制度及操作規程,防止意外事件發生。風險發生后及時溝通處理,將其后果降到最低點。定期征求科室醫務人員及相關檢查科室的意見,每月以發放調查問卷形式了解運輸員工作情況,對存在的問題進行分析和總結,加大獎懲力度。
4 成效及經驗
通過不斷評估識別運輸工作中現存的和潛在的風險,健全風險管理機制,持續質量改進,相關問題得到了一定的控制,并收到較好的效果。2012年8月-2013年7月風險問題發生率較前一年度減低了64%,見表 1。運輸員的法律意識、責任意識及防范風險的意識和能力在不斷增強,能主動查找安全隱患,查找現有工作中的薄弱環節,積極采取對策,并自覺地執行各項規章制度和操作規程,近年來運輸工作中的差錯、投訴、糾紛、意外事件顯著減少。

風險管理是一項長期的、持續的工作,需不斷培訓和提高防范風險的意識和能力,不斷健全管理機制,有效地推進科學化、規范化、制度化的質量管理工作,真正為患者提供更加安全、有序、優質的服務。
風險管理是指對患者、工作人員、探視人員面臨的潛在傷害風險進行識別、評估,采取正確行動的過程[1]。醫療護理行業是高風險、高責任的服務行業,由于職業的特殊性、疾病的復雜性和不可預見性及醫學技術的局限性,風險無處不在,無時不有。在護理服務工作中一切影響患者康復的因素,工作人員自身健康因素,醫院環境、設備、衛生學因素,組織管理因素等都成為護理工作中的風險因素。工作中任何一個環節的失誤,都會直接或間接危害患者的健康甚至生命,同時醫院和醫務人員將承擔經濟、法律、人身的風險。為此,我們就運輸工作中容易發生風險的4種因素進行分析評估,強化管理對策,以有效降低風險發生率,提高服務質量,增加患者滿意度。
1 運行現狀
我院于2001年4月引進香港管理模式,成立了中央運輸科(后勤支援服務、運輸中心),外勤工作已走向專業化、科學化管理的道路[2]。目前我科共有運輸員工230人,負責全院臨床科室、手術室、門診的外勤工作,工作內容主要包括醫療業務文書、部分藥物處方簽、各種標本的運送,患者做各種檢查、治療、院內轉科、出入院的接送,藥物配送,患者手術、術后麻醉復蘇的接送等,月平均工作量達572 147人件次,平均每人每天運送患者、標本、藥物往返達78人件次。我院是一所綜合性大型醫院,擁有開放床位4 700多張,病床周轉快,危重患者多,檢查多,檢查點分散,流程復雜,加之運輸員工醫學專業知識缺乏,交流溝通能力局限,應急能力較低,因此在運輸工作中存在一些風險因素。
2 風險因素評估
評估的意義在于有效地防范風險的發生,而風險可能存在于包括管理在內的各個工作環節[3]。
2.1 運輸員安全意識淡漠,工作制度不落實
規章制度、操作規程、崗位職責是中央運輸工作的指南,是安全運輸的保證[4]。運輸員工不嚴格執行查對制度,有可能發生差錯,如接錯患者。運輸員不嚴格執行操作規程,如推輪椅不系安全帶、平車未拉好床檔、搬運方法不正確,可致患者跌傷或碰傷,或撞傷路人。責任心不強,安全意識淡漠,推送速度過快,易致意外發生。新運輸員工未經嚴格崗前培訓,不熟悉規章制度及操作流程,也容易導致風險的發生。
2.2 運輸員醫學專業知識缺乏,不能細致地觀察病情
通過對中央運輸230名運輸員進行調查得知,其中僅有2名運輸員為護士學校畢業。由于醫學專業知識缺乏,在推送患者過程中不能細致觀察病情,一旦病情變化不能及時有效應急處理,因此易導致風險的發生。如患者接出前未嚴格評估病情,患者接出后病情加重或發生意外,引發醫患糾紛;患者在接出檢查過程中,突發意外情況,未及時應急處理,醫療風險增加;高齡患者、危重患者外出檢查時防范意識不強,以致發生意外情況;在運送患者途中因氣候寒冷或炎熱,未采取防范措施影響病情;患者在接出檢查過程中,氧氣使用不當、輸液未帶夠以致中斷影響病情而致風險的發生。
2.3 運輸員文化科學知識偏低,缺乏有效的交流溝通技巧
通過對230名運輸員進行調查表明,初中學歷176名占76.5%,高中或中專學歷52名占22.6%,大專及以上學歷2名占0.9%。其中86.5%的運輸員來自農村。運輸員文化科學知識低,缺乏社會經驗和與患者溝通的技巧,解釋不到位、不耐心,患者和家屬不理解、不滿意,以致出現投訴引發護患糾紛。運輸員人力少,工作量大,處于疲勞的工作狀態,致使在工作中注意力松散,情緒不穩定,易對患者或家屬發脾氣而引發醫患矛盾。運輸員未掌握力學原則和搬運技巧,造成自己腰部扭傷。
2.4 管理和監控不嚴
規章制度不健全,管理和監控力度不夠,對運輸員缺乏有效的業務知識培訓和職業道德教育,也是安全運輸的隱患。如管理人員對運輸員規章制度監督執行不嚴,運輸員思想松散,以致安全風險發生。對新運輸員工培訓教育不到位,操作不熟練,以致風險發生。對有些風險事先未充分評估,提出應急預案。風險發生后處理不及時、不到位,患者和家屬不滿意。
3 加強風險防范措施
評估風險的目的就是要管理者針對性地采取防范措施,防患于未然,減少風險損失,提高服務質量。風險管理的最終目的是減少差錯事故的發生,保證患者的生命安全及不必要的損失[5]。
3.1 督促各級人員提高安全意識,嚴格按運輸制度操作
教育運輸員接患者時應仔細核對患者科室、床號、姓名、檢查日期、檢查項目,核實無誤后才能接患者外出檢查或治療,并告知主管醫師或護士,以了解患者去向;運送途中輪椅必須系好安全帶、平車拉好床檔,速度不能過快,轉彎、上下坡、進出電梯、過馬路等注意安全,防止意外情況發生;掌握正確的搬運方法,尤其注意特殊患者的搬運及各種管道的保護[6],危重患者醫護人員指導搬運和陪同檢查,并加強新運輸員培訓學習,選擇專業知識和責任心強的老運輸員實行一對一的專人帶教制,熟悉各項規章制度及操作規程,考核合格后才能正式錄用。
3.2 加強運輸員培訓學習,提高業務素質和能力
每周三召開科室例行會議,講解本周來發生的問題,提出注意事項,防止類似事件再發生,并針對患者外出檢查時如何防范風險做重點培訓學習[7],如接患者時評估患者病情,請醫護人員協助指導,以防外出后發生意外;運輸途中嚴密觀察患者情況,如病情突然發生變化立即送就近地點搶救,并及時匯報;危重患者請醫師全程陪同,以便及時應急處理;天氣寒冷、下雨下雪時帶好雨具,患者多穿衣服,防止感冒影響病情;高齡、危重患者外出檢查時尤其注意安全保護;接患者外出檢查時帶好足夠的氧氣枕,請護士加滿液體,帶有監護儀、微量、簡易呼吸機的患者注意儀器保護。
由于我院患者多,檢查多,檢查點分散,等待時間長,教育運輸員應耐心給患者及家屬做好解釋工作,盡量滿足患者需求,做完檢查后及時推送患者回病房。關心愛護員工,合理安排人力,并利用時間組織搞一些休閑娛樂活動,以解除心理壓力,保持一種良好的心境在工作中。培訓運輸員掌握力學原則及搬運技巧,防止自己受傷。
3.3 加強管理及監控力度,防范風險發生
作為管理人員應具有敏銳的觀察力和風險防范意識,注重管理的前瞻性,建立風險評估制度和應急預案,定期進行風險評估,發現可能導致風險的因素,要組織人員及時討論應對方法并提醒有關人員注意。要講究管理的科學性、系統性,并進行合理的人力資源配置與利用[8],工作人員職責必須符合工作能力,不斷加強素質培訓,增強法律與倫理道德意識,加強行為規范,提高自律性和警覺性。隨時跟班監督檢查、現場指導、夜班抽查,嚴格遵守各項規章制度及操作規程,防止意外事件發生。風險發生后及時溝通處理,將其后果降到最低點。定期征求科室醫務人員及相關檢查科室的意見,每月以發放調查問卷形式了解運輸員工作情況,對存在的問題進行分析和總結,加大獎懲力度。
4 成效及經驗
通過不斷評估識別運輸工作中現存的和潛在的風險,健全風險管理機制,持續質量改進,相關問題得到了一定的控制,并收到較好的效果。2012年8月-2013年7月風險問題發生率較前一年度減低了64%,見表 1。運輸員的法律意識、責任意識及防范風險的意識和能力在不斷增強,能主動查找安全隱患,查找現有工作中的薄弱環節,積極采取對策,并自覺地執行各項規章制度和操作規程,近年來運輸工作中的差錯、投訴、糾紛、意外事件顯著減少。

風險管理是一項長期的、持續的工作,需不斷培訓和提高防范風險的意識和能力,不斷健全管理機制,有效地推進科學化、規范化、制度化的質量管理工作,真正為患者提供更加安全、有序、優質的服務。