本刊財務收支均由承辦單位四川大學華西醫院統一管理。華西醫院賬戶眾多收款項目中,期刊收支項目占比較小,安排的工作人員有限,但管理規定及執行程序同樣非常嚴格。為了提高效率,方便工作,現將版面費等支付過程中涉及到的財務管理規定及注意事項說明如下: 稿件送修并確認刊載后本刊將通知作者按要求數額支付版面費。版面費可通過郵局或銀行支付。
郵局支付者,收款人請寫“編輯部”,不能寄給任何個人。匯款單附言欄必須注明開具發票的抬頭和刊用稿件的編號。發票抬頭若開具單位名稱,應以單位組織機構代碼中的規范名稱為準,如四川大學華西醫院。
通過銀行匯款的版面費均匯至四川大學華西醫院銀行賬戶。匯款者若為個人,應在匯款后當天將匯款憑證掃描或照相后發到編輯部(Email:coretina@163.com);若通過單位對公賬戶匯款,請在提交匯款申請后當日將匯款申請信息告之編輯部,1周內將匯款憑證掃描或照相后發到編輯部。以便及時查找確認并開具發票。若未能按要求時間完成上述工作,發票開具時間則不能確定。跨年的轉款項目財務部門原則上不再查賬并開具發票。
發票出具時,匯款者若為個人,發票抬頭只能開具匯款者姓名;發票抬頭若需開具單位名稱,則只能通過發票抬頭單位對公賬戶匯款。凡依據付款方要求出具一次發票后,不再重新開具任何需要修改發票抬頭等內容的發票。收到版面費后3個月內,以快遞方式寄出版面費發票。
版面費收取及發票查詢的聯系方式,聯系人:萬苗,電話:028-85422060。
除版面費外,其他與本刊相關的財務收支及發票出具注意事項參照上述規定和要求執行。
本刊編輯部