論文作者署名以及單位著錄是一嚴肅慎重的事情。盡管本刊根據中華醫學會雜志社以及其他相關規定的要求，對其反復強調和說明，但在論文投稿、修稿和校對過程中，仍有不少與作者署名以及單位著錄相關的不當事情發生。為此，再將本刊對論文作者署名以及單位著錄的要求重申如下，請作者務必遵照執行。對于不符合規定及要求的文稿，不能進入本刊稿件處理流程；本刊有權拒絕并提請作者進行相應的說明或修改。
參與選題設計或參與資料分析解釋，起草修改論文中關鍵性理論或其他主要內容，能對編輯部修稿意見進行審核修改并在學術界進行答辯并且最終同意該文發表者方能作為文稿的作者進行署名。僅參與獲得資金或收集資料者不能列為作者；僅對科研小組進行一般管理者也不宜列為作者。對研究有貢獻但不宜作為作者署名的其他人員可在文后志謝處列出。
每篇文稿作者中需要確定1名能對該論文全面負責的通信作者。通信作者應在投稿時確定，如在來稿中未特殊標明，則視第一作者為通信作者。第一作者與通信作者不是同一人時，應在論文首頁腳注通信作者姓名以及電子郵件。需要特別提請注意的是，本刊目前沒有采納并列第一作者及并列通信作者的作者署名方式。作者中如有外籍作者，應附外籍作者本人親筆簽名同意署名文稿在本刊發表的函件。集體署名的論文于文題下列署名集體，于文末列整理者姓名并于集體署名下方列出通信作者姓名、單位和郵政編碼。集體署名的文章必須將對該文負責的關鍵人物列為通信作者。文稿第一作者在投稿后工作單位有變動，應同時列出其原單位及現在單位。
研究生、進修醫生在學習和進修期間利用在讀學校或進修醫院的條件、設備、病例資料完成的論文，在征得其單位同意后可以以作者身份參與署名，但體現知識產權歸屬的作者單位應著錄為該學校或醫院。不能將研究生畢業后工作單位或進修醫生歸屬單位著錄為作者單位；也不能把現在所在單位的其他無關人員列為作者參與署名。
作者署名時，作者姓名在文題下按序排列，排序應在投稿時確定。在投稿后的稿件處理編排過程中不應再做更改。必須更改順序或增刪者，應附所有作者親筆簽名同意以及單位簽署公章的更改說明。
提供研究條件并實際完成研究工作的單位才能作為文稿知識產權的享有者著錄為作者單位。不同單位共同撰寫的文稿，各個單位的名稱均須分別列出，由第一作者所在單位開具論文推薦信。文稿為集體作者，應由第一整理者(即第一執筆者)所在單位開具論文推薦信。研究生、進修醫生在學習和進修期間，利用學習和進修單位的條件和資料完成的工作，第一作者單位應署提供條件和資料的單位，但可以注明第一作者現在所在單位。聯合培養的研究生其稿件中單位署名及排名順序可按所在學校、單位要求著錄，但應在投稿時予以說明。
單位名稱應按文稿知識產權單位組織機構代碼中的規范名稱著錄；與論文推薦信中單位公章中的標準名稱保持一致。同一單位具有不同公章的多個名稱者，不同名稱的著錄以公章中的名稱為準；不同名稱之間的排序應在投稿時確定并在論文推薦信中簽署相應的公章。必要時應對單位署名和排序的特殊要求另予說明。已歸屬于綜合大學的單位，應先列出大學名稱，之后列出醫學院名稱或醫院名稱、科室名稱。科室有多種名稱者，應按所在單位的要求使用規范的名稱。單位的英文名稱應根據所在單位統一的英文名稱書寫。